当社は、日本工業規格 JIS Q 15001 「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」に適合して、 個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として、「プライバシーマーク」を認定取得しています。
株式会社ユ-ステクノ(以下、当社)は、主事業である情報処理サービスを実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し役員及び全ての従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
個人情報は個人の重要な財産である。
当社は、事業の内容及び規模を考慮し、日本工業規格 JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム -
要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。
当社で業務に従事する役員及び全ての従業員は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、
個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
当社では、取得する個人情報について、以下に掲げる目的の範囲内で利用いたします。
当社では、利用目的を別途通知する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
当社が保有している個人情報に関しては、ご本人或いはその代理人が「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示」を求めることができます。
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合できることができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を「個人情報」とします。
当社では、個人情報についての適切な保護措置を講ずるために、JIS Q 15001に準拠した社内規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。 また、個人情報を取り扱うにあたっては、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
当社は利用目的の範囲内において、個人情報を、当社の関係会社、お取引先などの第三者へ提供することがあります。
第三者へ個人情報を提供する場合は、事前にその旨をお知らせし、同意を得ると共に、関連する法律、及び当社規程に従い 適切に取り扱うものとします。
また、第三者へ個人情報を委託する場合は、その委託された個人情報の安全管理のため一定の個人情報の保護水準を提供する
委託先を選定し、委託先との間で個人情報に関する秘密保持等を担保する秘密保持契約等を締結し、必要な措置を講じます。
尚、個人情報の第三者提供におきましては、以下の各号に該当する場合は、事前の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供できるものとします。
尚、業務委託、事業承継、及び共同利用の場合においても、個人情報保護法の規定に従い、下記の通り、本人同意を得ることなく第三者提供できるものとします。
当社ウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトの個人情報の取扱いに関しては当社では責任を負っておりませんのでご承知おきください。
当社が保有している個人情報につきましては、ご本人或いはその代理人と認められる場合に限り、当社に対して「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示」を求めることができます。 これらの開示等をご希望される場合は、下記の通りといたします。
当社へ「個人情報開示訂正・削除等依頼書」を、ご請求窓口である「苦情・相談窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
下記の必要書類を「個人情報開示訂正・削除等依頼書」に添付して、「配達記録郵便」にて下記のご請求窓口である「苦情・相談窓口」まで送付ください。
(1) ご本人であることの確認用書類
(2) 手数料相当の郵便切手
(手数料は、利用目的の通知、及び個人情報の開示の請求の場合のみ発生)
本人確認のため必要書類を同封の上、「個人情報開示訂正・削除等依頼書」とともに担当窓口へご郵送ください。
利用目的の通知、及び個人情報の開示の請求については、手数料として600円を徴収させていただきます。
尚、個人情報の訂正、及び利用停止のご請求の場合は、手数料は不要です。
ご請求は、郵送のみの受付とさせていただきます。
「個人情報の開示等の請求書」に必要事項を記入し、ご本人確認書類及び手数料相当の郵便切手を同封の上、請求窓口まで封書で配達記録郵便にて郵送してください。
当社よりのご本人様への回答につきましては、ご本人の身分証明書に記載のご住所に本人限定受取郵便で郵送させていただきます。当社よりの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予を戴きたくお願いいたします。尚、2週間以上を要する場合は、その旨ご連絡させていただきます。
苦情相談、個人情報の開示等の請求、及びお問い合わせの窓口につきましては、下記の通りです。
株式会社ユ-ステクノ
個人情報取扱い苦情・相談窓口
責任者 : 藤田 泰彦
e-mail:privacy@u-tec.co.jp